การเพิ่มวัตถุดิบที่ฐานข้อมูล จะจัดเก็บข้อมูลรายการวัตถุดิบทั้งหมดทั้งที่เปิดใช้และปิดใช้งาน 
การกด Refresh Source ในหน้าเมนูแหล่งข้อมูล (Source) เพื่ออัปเดตรายการในแอปให้แสดงเฉพาะรายการวัตถุดิบที่เลือกใช้งานเท่านั้น

ระบบกำหนดให้อ้างอิงรายการจัดซื้อทุกครั้ง เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนและรองรับการคำนวณ Lead Time และ SOQ ได้อย่างเหมาะสม

ยกเว้น การรับเข้าครั้งแรก และรายการประเภท ส่วนประกอบ/เครื่องใช้ ที่ไม่ต้องอ้างอิงรายการจัดซื้อ